Case
40% flere kvalificerede møder — AI lead-håndtering for recruiters
BrightPaths recruiters mistede deals på langsom opfølgning og rodede CRM-data. Vi byggede en AI-agent der scorer leads, skriver personaliserede svar og holder HubSpot rent.
<1t
Første svartid
40%
Flere kvalificerede møder
8t
Sparet per recruiter ugentligt
100%
Leads logget i CRM
Udfordringen
Indgående leads ventede 24–48 timer på svar. CRM-poster var ufuldstændige, og recruiters brugte timer hver uge på admin i stedet for samtaler med kunder og kandidater.
Løsningen
Vi implementerede en AI-agent der scorer indgående leads mod BrightPaths ideelle profil, skriver personaliserede opfølgningsudkast til recruiter-gennemgang og synkroniserer al aktivitet til HubSpot automatisk — med Slack-alerts for varme leads.
Udgangspunktet
BrightPath Recruitment formidler specialiserede kandidater til tech- og finansvirksomheder i Storbritannien. Indgående leads kom via website, LinkedIn og e-mail — men opfølgning var inkonsistent. Recruiters opdaterede HubSpot når de huskede det, og varme leads ventede nogle gange 24–48 timer på svar.
Det vi byggede
AI lead-scoring — Hver indgående henvendelse scores mod BrightPaths ideelle kundeprofil: rolletype, virksomhedsstørrelse, urgency og budgetsignaler. Varme leads udløser en Slack-notifikation med det samme.
Opfølgningsudkast på minutter — AI skriver et personaliseret svar baseret på henvendelsen og lignende tidligere placeringer. Recruiteren gennemgår, tilpasser og sender — typisk inden for en time.
CRM-hygiejne på autopilot — Kontaktposter, deal-faser og aktivitetslog opdateres automatisk. Ikke mere CRM-oprydning sidst på dagen.
Recruiter-oplevelsen
Recruiters starter morgenen med prioriterede leads og klar-til-send udkast — ikke en indbakke fuld af admin. De bruger tid på samtaler og placeringer, ikke dataindtastning.
Resultater
- Gennemsnitlig første svartid faldt fra 28 timer til under en time
- 40% stigning i kvalificerede opdagelsessamtaler booket per måned
- Hvert indgående lead scores, logges og prioriteres automatisk
- Recruiters vandt en hel dag om ugen tilbage fra CRM-admin
- HubSpot-pipeline afspejler virkeligheden — ikke forældede eller manglende poster
Ofte stillede spørgsmål
Skriver recruiters stadig deres egne e-mails?
De gennemgår og personaliserer AI-udkast før afsendelse. Udkastet håndterer struktur og kontekst; recruiteren tilføjer relation og dømmekraft.
Erstatte I HubSpot?
Nej. BrightPath beholdt HubSpot. Vi byggede automatiseringer og AI-trin omkring det, så deres eksisterende pipeline og rapportering forblev intakt.
Usikker på, hvad I skal automatisere først?
Start med en gratis AI-audit. Vi hjælper jer med at finde de opgaver, der koster jeres team mest tid.
Uforpligtende · Hurtig indsigt · Find tidsbesparende muligheder